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電子契約のご案内
当社では、産業廃棄物（建設廃棄物）の委託契約書の締結において、電子文書による電子契約サービスを導入しております。
紙面による契約は、契約事務手数料を頂いておりますが、電子契約の場合、契約事務手数料は不要です。
電子契約とは
インターネット上でPDFなどの電子文書ファイルを用いて契約締結するシステムです。
電子契約５つのメリット
１．事務労力・事務経費の削減
電子契約は、契約書のやりとりはインターネット上で行われます。
「印刷・製本」「宛名書き」「封入・投函」などの事務作業は必要ありません。
２．契約締結までのリードタイムの短縮
クラウド上でデータを確認し、合意したその場でスピーディーに契約を締結することができます。
クラウド上で「承認作業が今どの段階にあり、誰のマターなのか」のステータスを管理することができるため、作業の遅延や漏れも起きにくくなります。
３．印紙税の削減
電子契約に切り替えた場合、印紙税が不要です。
収入印紙を貼り忘れた場合、「税の納付を怠った」として納付すべき額の3倍を徴収されてしまいますが、そのリスクを避けることもできます。
４．保管・管理の効率化
契約書はデータとしてクラウド上にまとめて保管。保管方法やスペースに悩むことはありません。
情報漏洩や紛失のリスクを回避でき、検索機能を利用すれば目的の契約書を簡単に閲覧できます。
５．リモートワーク対応が容易
紙と押印を必要としないため、場所と時間を選ばずに契約を締結することができます。
運用手順・運用方法概略
運用方法概略
すべてのやりとりは電子メールで行いますので、あらかじめインターネット環境のご準備をお願いいたします。
②契約承認依頼
頂いた情報を基に契約書を作成いたします。排出事業者様、ご依頼者様へ契約内容の承認依頼をいたします。
③承認作業
排出事業者様、ご依頼者様の承認（ワンクリック）により契約締結完了となります。
④契約締結連絡
排出事業者様、ご依頼者様、弊社へ、電子契約締結システム会社Weeeより契約締結の連絡をいたします。
⑤契約書の保管
契約締結の証明として『タイムスタンプ』が付与されたPDFデータが届きますので、電子データを保存ください。
尚、届いた電子データが契約書原本となりますので、アウトプット印刷されたものは写しとなります。
電子契約承認動画
